创业孵化器服务（Business Incubator’s Services）是向创业者提供的一站式集成服务。通过为创业者提供研发、生产、经营的场地，通讯、网络与办公等方面的共享设施，系统的培训和咨询，政策、融资、法律和市场推广等方面的支持，降低创业企业的创业风险和创业成本及创业门槛，提高企业的成活率和成功率，加快企业的创业速度，活跃行业内的创新氛围。秘书服务是创业孵化服务的一环，在此基础上理所当然地可以做到设施资源共享。共享秘书是指多家企业主共用一位秘书，这一位秘书可以是一位自然人或者是一个团队，为多家企业主提供秘书服务并且同时实现资源共享。

 共享秘书作用

1、费用低，。共享秘书是同时服务于多家公司，价格会比私人秘书要低许多，企业如果聘请一位私人秘书，从成本等方面可能不那么合算，那么共享秘书可以达到这个目的，即可以节约成本，又可以做到私人秘书工作。

2、资源共享。共享秘书可以做到资源共享，例如语言资源，各项部门职能资源，研发、生产、经营的场地，通讯、网络与办公等方面的设施资源。

3、案例共享，共享秘书可以做到案例共享。一个的秘书团队一定处理过各式各样案例，许多案例可以为企业处理各项业务做出一定参考，团队也会给您的咨询建议。

共享秘书与私人秘书的服务内容

共享秘书与私人秘书所服务的内容实际上是一样的，私人秘书能做的，共享秘书都能做，两者只能是相同的。共享秘书的服务内容有：①起草合同、联络客户、收发函电，参与商务考察、商务洽谈、商业谈判等事项；②需要即时通知客户通话内容；③需要提供香港商业地带通讯和营业地址；④需要提供作为信纸、名片、通讯等商业用途；⑤需提供商务服务电话和传真的接听和接收；⑥需代听电话，细心有礼，以国语、粤语、英语对话；⑦需要代收政府、私人、商业及银行函件，并转寄收件人等；⑧需与联络，并且处理政府往来的信函件，并处理相关事件。