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香港公司秘书如何更换

根据香港公司法规定,注册香港公司必须委任法定秘书,否则香港公司就是不合规经营且面临罚款。投资者在注册香港公司的时候通常会选择代理秘书公司提供的法定秘书,那么香港公司可以更换秘书公司吗?当然可以。

可能导致您更换公司秘书的原因
未能及时回应您的要求
逾期申报将导致行政罚款
无法帮助您的公司成功开设企业账户
无法获得公司法定文件的副本
整体缺乏专业性
当这些问题发生时,任命一位您可以信任的新的专业公司秘书会更安全。
您有权更换公司秘书吗?
根据香港公司法,您有权随时更换公司秘书。
您唯一需要做的就是确保您与现有的公司秘书一起遵循正确的步骤,并安排向香港当局进行适当的报告。

如何更换公司秘书?
向新秘书的过渡涉及以下步骤:
通过电子邮件通知您现有的公司秘书
通过董事会决议,批准变更公司秘书和注册地址
通过提交 ND2A 表格和 NR1 表格向公司注册处报告变更。
使用 IRC3111A 表格通知税务局
收集贵公司的法定文件原件
通知您的银行


一旦您决定更换公司秘书,我们当然可以协助您完成上述所有步骤。
谁可以被任命为您的公司秘书?
您可以委任居住在香港的人士或持有TCSP牌照的专业公司秘书公司来取代您现有的公司秘书。
请注意,您的公司董事不能被任命为您的公司秘书。
更换公司秘书的费用是多少?
更换公司秘书是免费的。
当您任命新的公司秘书时,您应该坚持从您公司的下一个周年日开始支付其常规服务费用。

香港确认需要更换秘书公司,仅需要将公司资料递交给*新的秘书服务公司,不会香港公司造成任何影响的。
需要注意的是,转秘书时注册地址是一起更改的,需要在香港公司注册处和香港税务局把注册地址更改为新的秘书地址,这样不论是香港公司注册处还是香港税务局的资料都会发给新的秘书或者发到新的秘书地址,就是更换了客户香港公司和与政府的联系地址和联系人。 

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