每个企业都难免需要订立法律文件和合同，在世界上大多数法律体系中，这都是很常见的商业行为。这些文件需要加盖印章，或由董事或其他具有法定权限的人员签名，作为建立法定关系的证明。在世界上的一些地区，仅需签名即可使此类文件具有法律效力。那么香港公司的情况如何呢？作为香港公司的所有者，您在订立具有法律效力的文件时，是否需要加盖公司印章呢？接下来，本文将为您详细介绍。

什么是公司印章？
公司印章就是指公司的橡皮图章。「印章(Chop)」一词来自当年的英殖民地印度，在包括香港在内的一小部分司法管辖区内，经常听到这个词。印章用于证明所订立的合同、证明书、契约等正式文件的有效性。印章上通常刻有公司的名称和注册编号。
印章有什么用途？
公司在订立需执行的契约、发布公司文件（如股份证明书）以及按法律要求沟通资讯时，会加盖印章来证明文件的有效性。许多国家/地区的公司相关法律规定，各种文件上必须清晰标示公司注册编号，因此可以使用包含这些详细资讯的信头或加盖公司印章。
简单来说，香港公司的印章就像公司的签名，也就是说，印章并不总是必要的物件。在香港，您可以使用公司印章或您的签名。但是通常不要求使用印章，在大多数情况下，签名可以代替公司印章。
但是，公司印章在中国内地则较为重要。这是因为在中国内地，公司的印章需要向政府注册。因此，如果您的香港公司与中国内地有很多业务往来，那么您将需要制作香港公司印章以满足业务需要。

我可以从哪里获得公司印章？
在香港获得公司印章并不难。
有很多供应商可以为创业者订制公司印章。您可以根据自己的喜好选择印章的设计并提供必要的资讯。设计和制作印章通常需要几天时间。
您还可以在那些提供印刷服务的商店制作公司印章。
或者是通过香港公司注册的服务提供商获得。
加盖公司印章的文件与未加盖公司印章的文件的合法性
在过去，公司印章曾经起着至关重要的作用，因为它可以证明文件的有效性并支援其真实性。在纸本文件上加盖印章，意味着公司承诺将履行合同或行为。
但是如今，仅由董事签署的文件即可作为个人代表公司执行的行为或契约，而接受法律诠释。这就是为什么公司印章不再像以前那样重要。
此外，在大多数情况下，印章并非是必不可少的。换言之，未加盖印章的文件可与加盖印章的文件具有同等法律效力。

法律是否要求公司必须使用印章？
不要求，公司可以选择性使用印章。公司使用印章更像是一种传统，而不是一项强制性要求。如上所述，具有法定权限的个人（公司CEO、CFO 等）的签名通常比公司印章更受承认，也更重要。然而，即使加盖印章并非一项强制性要求，它仍然是公司身份的标志。
公司绿盒套装（Green Box）
在使用打字机和手写的时代，绿盒是一种公司用品，用于保存公司法定记录。然而如今，公司无需保存大量纸本文件，法律也并不要求公司必须保存印本形式的记录。
然而，作为世界主要的商业中心，香港鼓励本地公司进行无纸化申报。如果您仍需要绿盒，可以与您的公司注册服务提供商沟通。
结语
当您的公司与中国内地和其他国家有业务往来时，为了安全和保险起见，您**为公司制作印章。世界上大多数国家都不要求使用印章，但如果您的公司当前或将来会与中国内地的公司有业务往来，我们建议您订购公司印章以求有备无患。

但请谨记，不要将您的公司印章随意交给他人，尤其是那些不熟悉您业务营运的人。如果您需要了解更多有关公司印章的资讯或需要制作公司印章，欢迎与我们沟通和交流。