在上海办理外资企业需要遵循以下步骤：

准备营业执照：申请营业执照是成立外资企业的重要步骤。

提供相关文件：在申请营业执照之前，需要准备好相关文件，包括外商投资企业登记申请书、合同、章程以及审批机关的批准文件和批准证书等。

注册资金要求实际到位：外资企业的注册资本需要实际到位，外国投资者需要将注册资本打入外资企业购汇账户，并聘请会计师事务所来验资，并出具《验资报告》。

提供相关证明材料：在申请营业执照之前，需要提供投资者的合法开业证明、投资者的资信证明、董事会成员名单及董事会成员.正副总经理的委派(任职)文件、董事、监事、正副总经理的身份证或护照(影印件)及人员简历等。

申请名称核准：外资企业需要申请名称核准，并提交名称核准通知书。

经营范围需明确：外资企业的经营范围必须明确，业务范围不得超过公司经营范围。

需办理有关审批手续：外资企业的经营范围中若涉及前置审批的，需报相应的审批部门审批。

申请环境评估报告：外资生产型企业需在公司名称核准后，办理环境评估报告。

向工商部门提交文件：申请营业执照之后，外资企业还需要向工商部门提交其他文件，如公司章程、申请表等。

需要注意的是，外资企业在申请营业执照之前，需要明确公司的类型、股东结构、注册资本、经营范围等信息。同时，外资企业需要遵守中国法律法规，依法纳税，并进行相关的财务报告和审计工作。