荷兰公司外资公司办理公证加签的具体流程如下：

公证认证申请：外资公司需要向公证机构申请办理公证加签手续。申请时需要提供公司的相关证明文件，如公证认证申请表、董事会决议、授权书等。

公证认证受理：公证机构收到申请后，会对申请文件进行审核，如资料不全或不符合规定，则通知申请人补充或修改。审核通过后，公证机构会出具公证认证书。

公证认证时间：公证认证时间一般在5个工作日左右。如果申请人所在地区的公证机构需要进行调查或审核，时间可能会更长。

领取公证认证书：公证认证办理完成后，公证机构会出具公证认证书。申请人可以携带公证认证书和相关证明文件，到中国驻荷兰使馆办理认证手续。

领取认证书：中国驻荷兰使馆收到认证文件后，会对文件进行审核，如资料不全或不符合规定，则通知申请人补充或修改。审核通过后，中国驻荷兰使馆会出具领事认证书。

以上是荷兰公司外资公司办理公证加签的具体流程，希望对您有所帮助。具体公证认证文件的清单可能因为申请人所在地区和具体业务的不同而有所不同，建议详细咨询相关的公证律师和商务部门，以确保所提供的文件符合当地法律法规的要求，并避免因文件不符合要求而导致申请被拒绝。